“Pengetahuan saja tidaklah cukup tanpa diamalkan
Niat saja pun tak cukup tanpa segera dilakukan”

Ada apa sih dengan ruang penyimpanan file?

• Pernah mendapatkan peringatan dari G-Mail bahwa ruang penyimpanan Anda sudah penuh?
• Pernah kesulitan menyimpan aneka file di ruang penyimpanan smart phone?
• Pernah bingung diminta file mendadak yang filenya ada di leptop daaan leptopnya ada di rumah?
• Pernah kebingungan hilang banyak file karena leptop rusak ?
• Pernah dengar ada banyak ruang penyimpanan di website gratis tapi ga tahu bagaimana cara memanfaatkannya?

Pernah punya salah satu pengalaman di atas? Yes, Sahabat IPPAQI sudah tepat untuk lanjut membaca tulisan ini.

Buat para pendidik seperti kita, pengalaman di atas tentu saja membuat ketar ketir karena banyak sekali file pembelajaran dan turunannya yang perlu diamankan. Kapasitas dan lokasi penyimpanan belum tahu juga bagaimana yang bisa memudahkan pengguna. Ada banyak sekali tawaran yang tersebar terkait lokasi penyimpanan. Sebut saja yang portabel :

1. USB (Universal Serial Bus) yang memiliki fitur utama plug and play. Perangkat yang langsung bisa dikenali tanpa perlu perangkat atau instalasi driver tambahan lain. USB juga punya kemampuan Hot Swapping atau memungkinkan perangkat dipasang dan dicabut saat komputer menyala. Tapi, kalau jumlah filenya banyak? Mau berapa USB yang akan kita miliki? 
2. Hard Drive Eksternal atau perangkat portabel yang bisa menyimpan data hingga 5 TB (tera byte). Fungsinya serupa dengan USB hanya kapasitas penyimpanannya lebih besar. Namun sayangnya, bila proses perwatan fisik, penyimpanan dan pemindahan datanya tidak apik, HD eksternal ini hanya mampu bertahan 3-5 tahun saja. 

Sedangkan penyimpanan bersifat cloud gratis ada :

1. Mega.nz  Pernah menggunakan fasilitas penyimpanan ini dalam waktu lama (sekitar 2 tahun). Penggunaannya mirip seperti  Google-Drive. Versi gratisnya untuk satu akun hanya mampu menyimpan file 15Gb tapi perlu loading agak lama saat sekedar buka satu foto doang. 
2. Drop Box . Dari mega,  bergeser ke dropbox. Ealaah, ternyata yang versi gratisnya cuma maksimal 2GB. Bisa bertambah 500 MB per satu kali rujukan berhasil atau dikenal dengan referral, kita merujuk agar teman kita menggunakan drop box ini. Duh, maklum yaa, dulu tuh masih mikir yang versi gratisannya mulu. Belum melihat tentang kebutuhan. Trus iseng cek plan pricenya dropbox di sini  Walaah, ternyata ku tak sanggup. Tak kuasa melihat nolnya. File storage space is a bit pricey, though.
3. Telkom Indihome. Telkom-Indihome juga menyediakan ruang penyimpanan atau cloudstore, loh. Bila Anda menggunakan jaringan internet indihome, bisa juga ambil tambahan /adds on untuk ruang penyimpanan file. Setelah dipelajari untuk cloudstorage nya, waah, dompetku masih meronta-ronta. Untuk perbandingan harganya, Sahabat bisa cek di sini ya

Rubah Strategi

Saatnya merubah strategi. Mari lihat kebutuhan dan browser apa yang paling sering digunakan. Ternyata selama ini nyaman dan sudah terbiasa dengan google chrome. Sebagian fasilitas pendukung dari google sering saya manfaatkan untuk kebutuhan pekerjaan. Sebut saja email, google doc, google sheet, google slide, google form, jamboard, termasuk yang di google workspace marketplacenya seperti flaticon, kahoot, word cloud generation dan lainnya.

Satu waktu, saya pelajari google one . Google one adalah layanan google yang bertujuan meningkatkan kapasitas penyimpanan file (doc, foto dan sejenisnya) berbasis cloud. Kapasitas dan manfaat yang ditawarkan pun beragam, mulai dari 30 Gb hingga 30 TB.  Bisa untuk 1 akun email (g-mail) hingga paket 5 gmail/paket keluarga.

Oia, google one beda dengan google workspace ya. Kalau alat produktivitas kerja (Gmail, Docs, Meet, Sheets) sering  kita gunakan untuk kolaborasi tim dan bisnis, maka google workspace jawabannya. 

Balik lagi ke google drive. Setelah dibandingkan dengan ‘merk’ lain. Ternyata dari segi pilihan penawaran kapasitas ruang penyimpanan dan harganya, google drive masih yang paling terjangkau buat dompet saya. Cek aja biayanya di sini ya

Manfaatkan waktu-waktu tertentu saat potongan biaya datang yaa. Sering-sering lihat infonya di link tersebut di atas.

INGAT!

Ada Harga, Ada Fasilitas

Pilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan penggunaan aplikasi yang sering digunakan.

Satu akun G-Mail hanya untuk kapasitas penyimpanan 15Gb versi gratisnya (ini termasuk seluruh layanan google ya, seperti g-sheet, slide, google photo, email yg masuk dan penyimpanan email dll). Setelah 15 Gb itu mentok ga bisa simpan file lagi, kecuali kita hapus-hapus file untuk mengurangi ruang penyimpanannya. Tapi mau sampai kapan selalu berulang sortir-cek-hapus.

Apa enaknya pakai google drive, sih?

Pengalaman memang guru terbaik siih. Beneran deh.  Setelah berselancar dan main plus coba ke sana sini, berlabuh juga di google drive. Kenapa?

1. Harga jauh lebih bersahabat dan banyak pilihan pelayanan fasilitasnya.

2. Bisa dimanfaatkan untuk 5 akun gmail dalam satu layanan fasilitas. Masing-masing akun tidak akan bisa saling ngintip isi file anggota lainnya kecuali memang dibukain jalan untuk ngintip. Jadi bisa berbagi pembayaran sewa tahunan.

3. Kalau Anda memilih paket keluarga, kita bisa lihat, siapa nih yang menggunakan ruang penyimpanan paling banyak.

4. Sinkronisasi yang mudah banget. Buat para pemilik profesi yang mobile, yang membutuhkan sat set ketik-simpan-revisi-kirim, tinggal buka G-Drive di mana pun, dan langsung bisa diselesaikan saat itu juga. Proses loadingnya selama ini juga cepat. Proses penyimpanan bisa langsung disimpan di G-Drive. Kita tinggal kirim link atau file nya langsung saat itu juga.

5. Bisa disetting langsung tersimpan di G-Drive saat terjadi perubahan isi folder dalam leptop. Jadi ga perlu lagi upload file secara berkala. Ini sih yang paling membantu. Kalau lagi di luar ga bawa leptop.

6. Bebas viruuus. Sejak 2020 upgrade google one sampai hari ini, bahagia siih ya. Semua file alhamdulilah, aman dari gangguan virus-virus nakal. Tidak perlu bawa Hard Disc eksternal segede gaban lagi. Ga perlu bawa-bawa beberapa USB lagi di tas. Oia, pastikan upgrade G-Drivenya langsung ke googlenya ya. Jangan yang abal-abal menawarkan harga murah banget, unlimited, yang suatu saat bisa kena banned yang mengakibatkan file kita hilang. Cara upgrade nya mudah kok. 

7. Bisa diakses dengan berbagai perangkat sekaligus. Misalnya dari PC dan HP di waktu bersamaan. Selama di sinkronkan yaa. 

8. Bisa ngedit foto atau video tanpa perlu tambahan aplikasi lain di google photo. Mau dikasih pernak pernik, mau diedit biar ciamik, mau di blur, cut, bisaaaa banget.

9. Bisa berbagi akses data tanpa perlu mengunggahnya ke HP atau PC. Jadi ruang penyimpanan di smart phone kita, amaan, ga lagi penuh file atau foto. Simpan aja  langsung di G-Drive

10. Bisa menyimpan file dengan beragam format. Dokumen, foto, video, suara atau pengkodingan pun bisa disimpan di G-Drive.

11. Sistem keamanannya top. Bahkan ia bisa mendeteksi dan memberikan peringatan kalau file yang akan disimpan itu ada virusnya. Sistem akan menolak langsung.
12. Untuk pilihan paket yang 200 GB sekarang, sudah termasuk fasilitas Gemini AI loh. Lumayan membantu lah kalau AI nya sudah Pro walau dengan jumlah pemakaian terbatas.
13. Tersedia banyak sekali aplikasi tambahan gratis yang bisa membantu pekerjaan kita. Tinggal masuk ke sini  lalu pilih aplikasi tambahan, instal, gunakan, selesai. 

Jujurly, selama menggunakan G-Drive sebagai tempat penyimpanan awan (cloud storage), lebih banyak enaknya sih dari pada ga enaknya. 

Yuk, maksimalkan internet dengan bijak sesuai kebutuhan.

(IK)